福岡で民泊清掃を外注する、4つの選択肢
福岡市の民泊施設は2年で約2.3倍に増え、清掃の委託先も選べるようになりました。大きく分けると次の4タイプです。
- ① 民泊清掃の専門業者
- ターンオーバー清掃(チェックアウト〜チェックイン間の清掃・ベッドメイキング・補充・ゴミ出し)を専門に請ける業者。リネンや写真報告まで一式で頼めるのが強み。会社によって自社スタッフ型と、実作業を再外注する型があります
- ② ハウスクリーニング会社
- 清掃技術は高い一方、リネン交換に対応しない会社が多いのが注意点。ベッドメイキングやアメニティ補充など民泊特有の作業が範囲外だと、結局オーナー側の手が残ります
- ③ マッチングサイト・個人
- くらしのマーケット等で個人事業者に頼む型。福岡の相場は時間制で1時間2,000〜4,000円。単価は抑えやすい反面、繁忙期の確保・病欠時の代替・品質の均一性は自分で管理する必要があります
- ④ 清掃会社への再委託(運営代行会社向け)
- 代行会社が自社の顧客物件の清掃を、清掃会社に貴社名義で出す型。福岡では運営代行会社の多くが「別途清掃費」方式で、清掃体制が増棟のボトルネックになりがち。再委託を明示して受ける清掃会社は福岡ではまだ少数です
委託前に確認する10項目
どのタイプに頼むにしても、確認すべきことは共通です。見積・商談のときに、次の10項目を聞いてください。
- ① 作業するのは自社スタッフか、再外注か。品質責任の所在が変わります。「自社スタッフ」と書いてあっても実態は委託というケースがあるため、口頭で確認を
- ② 繁忙期のキャパシティ。民泊の清掃需要は週末と週明けに集中し、桜・GW・山笠・紅葉・年末年始に跳ねます。「繁忙期に何棟まで回せるか」の数字を聞いてください
- ③ チェックリストと写真報告の形式。福岡では写真報告はほぼ標準装備です。差が出るのは「毎回同じチェックリストか」「報告フォーマットをこちらに合わせられるか」
- ④ 保険。損害賠償責任保険の加入。物損・クレーム時に効いてきます
- ⑤ 民泊運用を理解しているか。OTAカレンダー・チェックイン時刻・レビューの仕組みを知らない業者だと、指示コストがずっと残ります。自分で宿を運営している業者なら確実です
- ⑥ 単価と最低ロット、トライアルの可否。1棟・1回から受けるか、数棟でのテスト運用ができるか
- ⑦ 連絡フローが一本化できるか。電話・メール・LINEがバラバラだと運用が破綻します。福岡の運営現場でも「業者との連携がバラバラで難しい」が実際に聞かれる悩みです
- ⑧ 対応エリア。福岡市内でも中心部限定の業者があります。糸島・春日・大野城・粕屋方面は特に確認を
- ⑨ 追加料金の条件。特殊汚れ・パーティ跡・ゴミ大量時の扱い。事前連絡なしに加算する業者は避ける
- ⑩(再委託の場合)直接取引・引き抜きをしない誓約。貴社のオーナーに直接営業しないことを書面で確認できるか。明言できない業者に顧客物件を任せるべきではありません
運営代行会社の方へ。清掃がボトルネックになる前に
福岡には民泊運営代行会社が10社以上ありますが、清掃まで自社で完結できている会社は多くありません。増棟のたびに清掃の確保に追われ、繁忙期には既存物件の品質が落ちる、という構造は、清掃体制を固定費で抱えない限り避けにくいものです。
その解決策が、清掃会社への再委託です。貴社名義・貴社の品質基準のまま、清掃部分だけを外に出す方式で、代行会社側の想定単価は福岡で1回3,000〜7,000円が中心です。当社は民泊清掃の再委託を明示して受けており、全員自社スタッフ(清掃経験25年以上)、月あたりの受け入れ上限の事前共有、トライアル後の優先枠、直接取引をしない条件での契約に対応しています。
個人オーナーの方へ。1棟からの外注で確認すること
1棟だけの外注なら、上の10項目のうち特に②⑤⑥が効きます。繁忙期に予約が入っているのに清掃が取れない事態が最も痛いので、「繁忙期の対応可否」を最初に確認してください。費用感は福岡の民泊清掃の相場記事で詳しく解説していますが、清掃本体で1回3,000〜7,000円台、総額で5,000〜15,000円程度が目安です。
当社の民泊清掃は1棟・1回から、間取り別定額(税込)・繁忙期割増なしで受けています。自社宿AKARI・AZETAで毎週行っている清掃(清潔さ評価4.9)と同じ手順・同じスタッフで、お客様の宿に入る方式です。
契約前に書面で決めておく5点
10項目の確認が済んだら、合意した内容を書面にしてください。清掃の委託で揉めるのはほぼ次の5つで、どれも先に文字にしておけば防げます。口頭の合意は、担当者が替わった時点で消えます。
- ① 1回の作業範囲
- どこまでが基本料金か。リネンの洗濯、アメニティと消耗品の補充、ゴミの回収、ベランダや玄関まわりが入るかどうかを個別に書きます
- ② 料金と割増の条件
- 間取り別の金額に加えて、繁忙期の割増の有無、深夜・早朝の割増、最低ロット、移動費。年間で見た実額はここで決まります
- ③ 報告の形と期限
- 写真つきの完了報告をいつまでに、どの経路で出すか。遠隔のオーナーにとっては、これが唯一の確認手段になります
- ④ 鍵の管理と事故時の扱い
- 鍵の受け渡し方法、紛失時の対応、破損や忘れ物があったときの連絡の順番。損害賠償責任保険に加入しているかも書面で確認します
- ⑤ 解約の予告期間
- 辞めるときの条件を、始めるときに決めておきます。繁忙期の直前に抜けられると代わりが見つかりません
当社は損害賠償責任保険に加入済みで、毎回チェックリストと写真つきの完了報告をお出しします。繁忙期の割増は設けていません。
よくある質問
個人オーナーの1棟だけでも外注できますか?
できます。福岡には1棟・1回から受ける業者があります(当社もその一つです)。最低ロットの条件がある業者もあるため、「1棟・スポットでも可能か」を最初に確認してください。
外注費の相場はいくらですか?
清掃本体で1回3,000〜7,000円台、リネン等を含めた総額で5,000〜15,000円程度が目安です。詳しくは相場解説の記事をご覧ください。
運営代行会社ですが、繁忙期だけ下請けに出せますか?
可能ですが、繁忙期は清掃側も埋まるため直前の依頼は断られやすくなります。閑散期にトライアルを済ませ、優先枠を確保しておくのが確実です。
下請けに出すと、オーナーに直接営業されませんか?
契約前に「直接取引・引き抜きをしない」条項を書面で確認してください。当社は貴社名義の条件で現場に入り、直接取引・引き抜きは行いません。